Efter elentreprenaden: 8 underlag du bör kräva innan du godkänner jobbet

En elentreprenad är inte färdig bara för att anläggningen fungerar. Det som avgör om jobbet går att lämna över på ett bra sätt är dokumentationen. Elsäkerhetsverket betonar att dokumentation och märkning ska vara uppdaterad, och att elinstallationsföretaget ska kontrollera arbetet innan anläggningen tas i bruk. Exakt vilka handlingar som ska lämnas över bör därför framgå i avtalet från början. 

Läs mer om tjänsterna och om företaget Powelon.

Därför är dokumentationen viktig

Bra dokumentation sparar tid, pengar och huvudbry. Om något behöver ändras senare måste nästa elektriker kunna förstå hur installationen är gjord. Det gäller särskilt i större fastigheter, butikslokaler, garage, BRF:er och ROT projekt där många delar hänger ihop.

8 dokument som är viktiga efter avslutad elentreprenad

1. Relationshandlingar som visar hur det blev

Det första du ska be om är relationshandlingar. Det betyder ritningar och underlag som har uppdaterats efter hur installationen faktiskt blev utförd på plats.

Det kan till exempel vara:

• Elritningar
• Gruppförteckningar
• Schema
• Centralunderlag
• Uppdaterad märkning

2. Egenkontroll checklista för el

Egenkontroll för el ska visa att arbetet har kontrollerats under vägen och innan anläggningen togs i drift. Det ska inte bara vara något som sägs muntligt. Det ska finnas på papper eller i digital form. Det ska framgå vilka kontroller som är gjorda, datum och vem som har gjort dem. För dig som beställare är det ett viktigt kvitto på att jobbet verkligen har följts upp.

3. Egenkontrollprogram för el

Det är också bra att veta att ett elinstallationsföretag ska ha ett egenkontrollprogram för el. Det är företagets arbetssätt för att planera, följa upp och kontrollera elinstallationer.

Som beställare behöver du inte få hela företagets interna pärm. Men du ska kunna få tydlig dokumentation från det jobb som utförts hos dig. Om entreprenören jobbar strukturerat märks det ofta direkt. Underlagen är tydliga, kontrollerna är signerade och det är lätt att se vad som är gjort.

4. Installationsintyg för el

Många vill också ha ett installationsintyg för el när entreprenaden är klar. Namnet kan skilja sig mellan olika jobb, men tanken är enkel. Du ska få ett dokument som visar vad som har installerats, var det är gjort och när arbetet blev klart.

Ett installationsintyg för el gör det enklare att följa upp entreprenaden i efterhand. Det blir också tydligare för fastighetsägare, förvaltare och framtida entreprenörer vad som lämnats över.

5. Provningsprotokoll och testresultat för större arbeten

Om något har mätts, testats eller provats ska det också gå att visa. Det gäller till exempel kontroller före idrifttagning och funktionstest efteråt.

Det brukar ofta handla om att man har kontrollerat att skydd fungerar som det ska, att rätt grupper går till rätt delar, att märkningen stämmer samt att anläggningen fungerar efter spänningssättning.

6. Gruppförteckning och märkning

En central utan rätt gruppförteckning skapar problem direkt. Samma sak gäller dålig eller gammal märkning. Därför ska du kräva att centraler, grupper och annan märkning är uppdaterad när entreprenaden är klar.

7. Manualer, produktblad och driftinformation

Om projektet innehåller styrning, reglering, energibesparing, batterier, värmepumpar eller annan teknisk utrustning behöver du mer än bara ritningar. Du behöver också produktblad, manualer och tydlig driftinformation.

Det är särskilt viktigt i fastigheter där man vill ha kontroll på energianvändning, drift och framtida service. Om du inte får den informationen blir det lätt att kunskapen försvinner så fort projektet är avslutat.

8. Lista över fel och åtgärder

Om det har varit fel, ändringar eller anmärkningar vid besiktningen ska allt skrivas ner tydligt. Du ska kunna se vad som varit fel, vad som har fixats och om det är något som inte är klart än.

Det här är extra viktigt i ROT projekt där mycket kan ändras under jobbets gång.

Det här ska du alltså kunna få ut

En bra egenkontroll av el bör visa:

• Vilka delar som har installerats eller byggts om
• Vilka kontroller som har gjorts
• Om något har mätts eller provats
• Vem som har gjort kontrollen
• När kontrollen gjordes