Underhållsplan för el och energi i BRF – vad bör göras varje kvartal?

En underhållsplan för el och energi hjälper styrelsen att upptäcka avvikelser innan de blir kostsamma. Med fyra planerade kontroller per år blir det också enklare att följa energianvändningen, planera service och prioritera kommande investeringar.

Varför behövs en underhållsplan för el och energi?

Fastighetens tekniska system jobbar varje dag. Ventilation, värme, pumpar, belysning och styrsystem påverkar både komforten och föreningens kostnader. Om något börjar gå sämre märks det inte alltid direkt.

Det kan till exempel vara en pump som drar mer el än tidigare, ventilation som går längre än den behöver eller belysning som står på när ingen använder lokalen. Därför är det bra att följa upp fastigheten flera gånger under året i stället för att bara titta på kostnaderna när årsredovisningen ska göras.

Första kvartalet – hur gick vintern?

Börja året med att titta på vinterns energianvändning. Jämför gärna med samma period året innan. Har elförbrukningen gått upp mycket utan någon klar anledning kan det vara värt att undersöka varför.

Titta bland annat på:

• fastighetsel
• värme och varmvatten
• ventilation
• effektuttag
• felanmälningar från boende

Har flera boende till exempel klagat på kalla lägenheter samtidigt som energianvändningen ökat kan styrningen behöva ses över.

När behöver en elektriker kopplas in?

Styrelsen ska inte själv börja felsöka elcentraler eller andra elektriska installationer. Om något verkar avvika är det bättre att låta en elektriker kontrollera orsaken.

Det kan till exempel gälla:

• elcentraler
• pumpar
• fläktar
• belysning
• värmesystem
• styrutrustning

Powelon arbetar med både styr- och kraftinstallationer samt tekniska installationer i fastigheter. Läs mer om våra elinstallationer.

Andra kvartalet – gå igenom elanläggningen

Våren är en bra tid för att se över sådant som ska åtgärdas innan hösten och vintern kommer tillbaka. Kontrollera om det finns återkommande fel, gammal utrustning eller elinstallationer som börjar bli dags att byta.

Det kan också vara läge att se över gemensam belysning i exempelvis:

• trapphus
• garage
• förråd
• källare
• tvättstugor
• utomhusmiljöer

I många fastigheter finns det fortfarande belysning som kan styras bättre med närvaro eller tider.

Tredje kvartalet – se över styrningen inför hösten

Ventilation, värme och andra system kan ha gamla drifttider som hängt med i flera år. De kanske fortfarande fungerar, men det betyder inte att de är rätt inställda.

Kontrollera exempelvis:

• när ventilationen startar och stannar
• temperaturinställningar
• pumpar och fläktar
• belysningsstyrning
• annan automatisk styrning

Det är också här energioptimering kommer in. När man mäter och följer upp hur fastigheten använder energi går det lättare att se var det finns onödig förbrukning.

Fjärde kvartalet  – summera året

I slutet av året är det dags att samla ihop vad som hänt. Har energikostnaden ökat? Har samma fel kommit tillbaka flera gånger? Finns det någon installation som kräver mycket service? Skriv ner sådant som bör tas med i nästa års budget. Det kan vara allt från mindre justeringar till större investeringar i exempelvis styrsystem, belysning, elcentraler eller energilösningar.

Vem gör vad i en BRF?

Styrelsen behöver inte kunna allt om el och energi. Det viktiga är att följa utvecklingen och ta hjälp när något behöver undersökas. En enkel ansvarsfördelning kan se ut så här:

Område                         BRF-styrelsen                                         Elektriker eller tekniker
Energiförbrukning         Följer kostnader och förändringar          Undersöker tekniska orsaker
Elcentraler                     Rapporterar fel och planerar kontroll      Kontrollerar och utför elarbete
Belysning                      Ser var det finns problem                        Byter, installerar och styr
Ventilation                     Följer drift och boendes synpunkter       Kontrollerar el och styrning
Styrsystem                     Följer resultatet                                       Justerar och bygger om
Underhållsplan              Prioriterar och budgeterar                       Ger tekniskt underlag

Koppla service till energiuppföljningen

En serviceplan blir bättre om ni också följer vad som händer med energianvändningen efter en åtgärd. Om ni till exempel justerar ventilationen i april kan ni jämföra förbrukningen före och efter.

Samma sak gäller efter byte av belysning, nya styrinställningar eller arbete med pumpar. På så sätt ser ni om åtgärden gav det resultat ni räknade med.

Fyra kontroller om året kan räcka långt

En underhållsplan för el och energi behöver inte vara avancerad. Det viktiga är att följa upp fastigheten regelbundet, skriva ner avvikelser och ta tag i sådant som återkommer. Med en kvartalsvis plan får styrelsen bättre koll på vad som behöver göras nu och vad som kan planeras längre fram.

Powelon hjälper BRF med både energioptimering och elinstallationer. Vi kan hjälpa till att gå igenom fastighetens installationer, hitta onödig energianvändning och ta fram rätt åtgärder.